什么是代理記賬業(yè)務規(guī)范？首先它是一種制度,，是對代理記賬機構和從業(yè)人員的規(guī)定性文件,，應當由代理記賬機構自己制定,，然后到財政部門備案。也許很多朋友會覺得這種制度文件根本是形同擺設,，沒有什么作用,，沒有必要專門制定。如果你抱著這種想法,，那你就錯了,。對代理記賬行業(yè)有深入了解的朋友都知道，代理記賬機構必須辦理代理記賬許可證,，而代理記賬業(yè)務規(guī)范是辦理代理記賬許可證的必備材料,。在制定此文件時，可以從以下幾個方面出發(fā),。
 

 

　　一,、合同的簽訂

 

　　代理記賬機構在接受客戶委托后，必然要簽訂合同或協(xié)議,。在代理記賬業(yè)務規(guī)范中,，可以規(guī)定代理記賬合同應當包含的內容，比如雙方的責任和義務,、會計憑證如何傳遞和簽收,、會計報表的編制和會計檔案的保管等。

 

　　二,、雙方的義務

 

　　對于委托方來說,，本單位發(fā)生的一切經濟業(yè)務都應當有票據(jù)憑證，每個月按時將憑證交給代理記賬機構,，同時本單位需要配備1名出納人員負責日常貨幣收支和保管工作,。

 

　　對于代理記賬機構和從業(yè)人員來說，應當按照合同中的規(guī)定履行自己的職責,，同時遵循保密原則,，不要泄露客戶信息。代理記賬機構應當本著負責的原則,，保管好客戶資料,，按時記賬報稅。

 

　　三,、各崗位責任

 

　　代理記賬機構要想為客戶做好服務,，必然要配備一些從業(yè)人員。為了提高工作效率,，往往需要分工,，明確各人的崗位職責，包括代理記賬負責人、記賬會計,、報稅員等,。

 

　　四、代理記賬流程

 

　　代理記賬機構在和客戶達成合作意向后,，簽訂代理記賬協(xié)議,。客戶每個月將票據(jù)憑證交給代理記賬機構,，然后會計人員將票據(jù)進行審核整理,，使用記賬軟件建賬做賬，同時編制財務報表和納稅申報表,，辦理納稅申報。

 

　　五,、記賬操作規(guī)范

 

　　代理記賬操作規(guī)范,，是針對內部員工或者記賬事宜所做出的的規(guī)定，在此不做累述,。

 

　　六,、檔案管理制度

 

　　有一些代理記賬公司的人員不負責任，可能出現(xiàn)將客戶資料丟失的情況,。因此必須建立嚴格的檔案管理制度,，以此進行約束。

 

　　因此,，企業(yè)在制定代理記賬業(yè)務規(guī)范時,，可以從上述幾個方面出發(fā)。此規(guī)范是辦理代理記賬許可證必須提交的材料,，與此相結合的,，還有財務會計管理制度，這些都是后話,，具體不作詳談,。

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